蔵王団地町内会 総会（書面表決）決議結果のご報告

2024年3月1日

蔵王団地町内会 会員 各位

蔵王団地町内会 2024年度町内会長　　　

株式会社さい花 代表取締役 石黒俊之

蔵王団地町内会 総会（書面表決）決議結果のご報告

拝啓 春分の候 皆様におかれましては、ますますご健勝のこととお慶び申し上げます

　日頃より、当町内会の運営にご協力をたまわり、厚く御礼申し上げます
　さて、本年2月25日(日)を期日とした、書面での開催となりました当町内会の総会の決議結果についてご報告申し上げます。

　先の案内においてご説明しておりました総会の開催方法に基づき、決議結果とその経緯をご報告します。
① このたびの総会での議決権総数は44です。
② 議決権行使を確認した議決権数は23（議長である町内会長を含む）であり、このたびの総会は、この定足数（議決に参加できる議決権数の1/3）を満たしており、ここでの議決は有効です。
③ このたびの総会で議決権行使を確認した議決権23の内訳は、議決権行使書が23であり、委任状は0でした。
④ このたびの総会の「議案１ 当町内会の会則の改正案について」は、有効議決権総数23、賛成22（議長である町内会長の1議決権を含む）、反対1でした。また、本議案についてのご意見欄に、「賛成」のかたから『特にございません。』、「反対」のかたから『役員の任期(5年)は、一個人には負担が大きいので改善をお願いしたい。』との記載がありました。

なお、このたびの総会での決議に基づき、会則を改正します。改正後の会則につきましては、先の議案書にも記載がございましたので、今回は、経費の関係上、回覧のみとさせていただきます。控えを必要とされるかたは、今回の回覧物をコピー、もしくは、当町内会のウェブサイトからダウンロードしていただけますと、とてもありがたいです。

敬具